احصل على شهادة نظام إدارة المعلومات والوثائق لإدارة السجلات ISO 30301 من شركة TUV United Arabia Limited Company؛ علاوة على ذلك، يمكنك الحصول عليها بسرعة وكفاءة لجميع القطاعات في المملكة العربية السعودية.
ما هو نظام إدارة المعلومات والوثائق لإدارة السجلات ISO 30301؟
احصل على شهادة ISO 30301 في المملكة العربية السعودية من شركة TUV United Arabia Limited Company. تُعد ISO 30301 المواصفة الدولية لنظم إدارة المعلومات والوثائق لإدارة السجلات (MSR)، وقد تم تطويرها من قبل المنظمة الدولية للتقييس (ISO)، كما تُعد معيارًا عالميًا موثوقًا لتحقيق جودة وإدارة متسقة للسجلات.
ISO 30301:2019 توفر ISO 30301:2019 إطارًا منظمًا لإنشاء وتنفيذ وصيانة وتحسين نظام إدارة السجلات، مما يعني أن المنظمة تتبع خطوات منهجية لإدارة سجلاتها طوال دورة حياتها — من الإنشاء أو الاستلام، والتصنيف، والتخزين، والوصول، والاستخدام، والأمان، وصولًا إلى التخلص النهائي أو الأرشفة طويلة المدى.
في المملكة العربية السعودية، تُظهر شهادة ISO 30301 التزام المنظمة بالتميز في نظم إدارة السجلات، وغالبًا ما تكون مطلوبة للمناقصات الحكومية والشراكات التجارية الدولية. ونتيجة لذلك، فإن الحصول على الشهادة يعزز المصداقية في الأسواق المحلية والعالمية.
فوائد الحصول على شهادة ISO 30301 للمنظمات في المملكة العربية السعودية يحقق الحصول على شهادة ISO 30301 العديد من المزايا التنافسية للمؤسسات العاملة في المملكة، كما يعزز المصداقية والكفاءة التشغيلية
ضمان الامتثال
يساعد المنظمات على تلبية المتطلبات القانونية والتنظيمية ومتطلبات حفظ السجلات الخاصة بالقطاع.
تحسين المساءلة والشفافية
يُظهر أن السجلات تتم إدارتها بشكل منهجي، مما يدعم عمليات التدقيق وإعداد التقارير.
تعزيز اتخاذ القرار
يوفر سجلات دقيقة وموثوقة وفي الوقت المناسب لدعم اتخاذ القرارات التجارية المستنيرة.
حماية المعرفة التنظيمية
يحافظ على المعلومات الحيوية والملكية الفكرية للاستخدام طويل الأمد.
زيادة الكفاءة التشغيلية
يبسط عمليات التخزين والاسترجاع والأرشفة، موفرًا الوقت والموارد.
تقليل المخاطر
يقلل من خطر فقدان السجلات أو نقصها أو الوصول غير المصرح به إليها.
القطاعات التي تحتاج إلى شهادة ISO 30301 شهادة ISO 30301 في السعودية قابلة للتطبيق على جميع القطاعات، ويمكن لمختلف أنواع المؤسسات الاستفادة منها، ومنها:
القطاع الحكومي والعام
مثل الوزارات، البلديات، والهيئات العامة.
الرعاية الصحية والمستشفيات
مثل المستشفيات، العيادات، ومقدمي خدمات الرعاية الصحية.
الخدمات المصرفية والمالية
مثل البنوك، شركات التأمين، وشركات الاستثمار.
الخدمات القانونية والمهنية
مثل مكاتب المحاماة، شركات الاستشارات، والمدققين.
المؤسسات التعليمية ومراكز البحث
مثل الجامعات، الكليات، ومراكز البحوث.
الطاقة والمرافق
مثل شركات النفط والغاز والكهرباء والمياه.
الشركات الكبيرة والمتعددة الجنسيات
مثل المنظمات التي تمتلك وثائق وعقود وحوكمة مؤسسية معقدة.
هيكل شهادة ISO 30301
تتكون شهادة ISO 30301 من عشرة بنود رئيسية. البنود الثلاثة الأولى تمهيدية، بينما تغطي البنود من 4 إلى 10 المتطلبات الأساسية لنظام إدارة السجلات (MSR). علاوة على ذلك، تتبع المواصفة دورة خطط–نفذ–تحقق–اتخذ الإجراء (PDCA) لضمان التحسين المستمر للنظام.
خطط
البند 4 – سياق المنظمة
- فهم القضايا الداخلية والخارجية للمنظمة
- تحديد احتياجات الأطراف المعنية المتعلقة بإدارة السجلات
- تعريف حدود ونطاق نظام إدارة السجلات
- إنشاء نظام منظم لإدارة السجلات بفعالية
البند 5 – القيادة
- التأكد من دعم الإدارة لإدارة السجلات ومواءمتها مع أهداف المنظمة
- وضع سياسة إدارة السجلات لتوجيه الممارسات المتسقة والمتوافقة
- تحديد الأدوار والمسؤوليات لضمان إدارة سجلات فعّالة
البند 6 – التخطيط
- تحديد ومعالجة المخاطر والفرص في إدارة السجلات
- وضع أهداف وخطط لضمان إدارة سجلات فعّالة
نفذ
البند 7 – الدعم
- تشمل الموارد المطلوبة لتشغيل النظام:
- الكفاءة والتدريب
- دورات التوعية
- الاتصال
- المعلومات الموثقة (إجراءات، نماذج، سجلات)
- الإنشاء والتحديث
- التحكم في المعلومات الموثقة
البند 8 – التشغيل
- تخطيط وضبط عمليات إدارة السجلات بشكل فعّال
- التأكد من أن العمليات تتماشى مع الأهداف وتلتزم بالمتطلبات
- تحديد السجلات اللازمة للوفاء بالالتزامات
- تحديد السجلات التي يجب إنشاؤها، والاحتفاظ بها، وحمايتها.
- وضع عمليات وضوابط لإدارة السجلات بكفاءة
- تصميم أنظمة لضمان دقة السجلات وأمانها وإمكانية الوصول إليها
تحقق
البند 9 – تقييم الأداء
- قياس فعالية النظام
- جمع و تحليل البيانات
- التخطيط و تنفيذ التدقيق الداخلي
- مراجعة الإدارة لتقييم النتائج واتخاذ القرارات.
صحح
البند 10 – التحسين
- التحسين المستمر
- معالجة حالات عدم المطابقة
- تنفيذ الإجراءات التصحيحية
- تحسين العمليات والخدمات بشكل مستمر.
عملية الحصول على شهادة ISO 30301 من شركة TUV United Arabia Limited Company
تضمن عمليتنا المبسطة حصولكم على شهادة ISO 30301 بكفاءة؛ كما أنها تضمن الفعالية طوال مراحل العملية.
1- مراجعة الجاهزية الداخلية
أولًا، قبل تقديم طلب الحصول على شهادة ISO 30301، تقوم الشركة بإجراء مراجعة شاملة للجاهزية الداخلية، بما في ذلك تدقيق داخلي كامل ومراجعة الإدارة، للتحقق من أن نظام إدارة السجلات مطبق بفعالية وجاهز بالكامل للتدقيق الخارجي لمنح الشهادة.
2- تقديم الطلب ومراجعته
ثانيًا، نستلم طلبكم ونراجع نطاق عمل مؤسستكم وأنشطتها ومتطلباتها لتأكيد الأهلية وتحضير مسار شهادة ISO 30301 المناسب.
3- تطوير البرنامج
بعد ذلك، نضع برنامج شهادة ISO 30301، بما في ذلك مدة التدقيق، ودورة التدقيق، والأنشطة المطلوبة، والموارد اللازمة وفقًا لحجم وتعقيد مؤسستكم.
4- تخطيط التدقيق
لاحقًا، يقوم فريق التدقيق بإعداد خطة تدقيق تفصيلية توضح جدول التدقيق، والعمليات التي سيتم تقييمها، ومسؤوليات الفريق، والترتيبات اللوجستية لضمان سير عملية التدقيق بسلاسة.
5- المرحلة الأولى – مراجعة الوثائق
ثم يقوم المدققون بمراجعة وثائق نظام إدارة السجلات للتأكد من مطابقتها لمتطلبات ISO 30301:2019 وجاهزية المنظمة للتدقيق الرئيسي.
6- المرحلة الثانية – تقييم الاعتماد
بعد ذلك، نقوم بتنفيذ تدقيق ميداني شامل لفحص تطبيق عمليات إدارة السجلات، وأدلة التحسين المستمر، وفعالية نظام الإدارة، والالتزام بالإجراءات الموثقة.
7- إصدار الشهادة
أخيرًا، وبعد الانتهاء بنجاح من جميع المتطلبات، تصدر شركة TUV United Arabia Limited Company شهادة ISO 30301:2019 صالحة لمدة ثلاث سنوات، تُظهر كفاءة المنظمة في إدارة السجلات لأصحاب المصلحة.
8- الدعم المستمر والمراقبة
نوفر أيضًا دعمًا مستمرًا يشمل تدقيقات المراقبة السنوية، وإعادة الاعتماد كل ثلاث سنوات، والتدريب الإضافي عند الحاجة للحفاظ على الامتثال.
الجدول الزمني: إتمام الشهادة في أقصر وقت ممكن من الجاهزية وحتى إصدار الشهادة.
لماذا تختار شركة TUV United Arabia Limited للحصول على شهادة ISO 30301؟
النهج العملي والتركيز على الأعمال:
نركز على بناء قدرات حقيقية في نظم إدارة السجلات تدعم نتائج الأعمال، وليس مجرد الحصول على الشهادة. يوازن نهجنا بين الامتثال للمتطلبات والتنفيذ العملي.
الحصول على شهادة ISO 30301 بسرعة:
ندرك مدى إلحاح احتياجات الأعمال، لذلك يتيح نظامنا الفعّال الحصول على الشهادة بسرعة دون التأثير على جودة التدقيق.
خبرة تزيد عن 20 عامًا مجتمعة:
يضم فريقنا من المدققين ذوي الخبرة أكثر من 20 عامًا من الخبرة المشتركة في اعتماد المؤسسات في القطاعات الحكومية والصناعية والخدمية في المملكة العربية السعودية، مما يضمن تدقيقات موثوقة ومهنية.
أسعار تنافسية – أقل بنسبة 20% من السوق:
نقدم أسعارًا شفافة وتنافسية تقل بحوالي 20% عن أسعار السوق، مما يجعل الحصول على شهادة نظم إدارة السجلات متاحًا للمنظمات بمختلف أحجامها.
دعم شامل بعد الاعتماد:
نوفر تحليل الفجوات، وإرشادات التنفيذ، وتدريب الموظفين، والدعم المستمر بعد الاعتماد لضمان استمرار الامتثال والتحسين. كما يساعد دعمنا في الحفاظ على فعالية النظام على المدى الطويل.
تغطية شاملة على مستوى المملكة:
مقرنا في الرياض، ونخدم المؤسسات في جميع مناطق المملكة بما في ذلك جدة، الدمام، الخبر، مكة، المدينة، وما حولها، كما تصل خدماتنا إلى العملاء في المناطق النائية في المملكة.
الأسئلة الشائعة
مع شركة TUV United Arabia Limited، يمكن للمؤسسات الحصول على شهادة ISO 30301 في أقصر وقت ممكن؛ إذ تمتد العملية من مرحلة الجاهزية للتدقيق وحتى إصدار الشهادة.
تختلف تكلفة الشهادة حسب حجم المؤسسة وتعقيدها وعدد المواقع؛ لذلك يُرجى التواصل معنا للحصول على عرض سعر مخصص. كما أن أسعارنا أقل بحوالي 20% مقارنة بأسعار السوق.
على الرغم من أن شهادة ISO 30301 ليست إلزامية قانونيًا لجميع القطاعات، إلا أنها غالبًا ما تكون مطلوبة للمناقصات الحكومية والعقود؛ علاوة على ذلك، فهي ضرورية لإظهار الالتزام بنظم إدارة السجلات أمام العملاء.
شهادات ISO 30301 صالحة لمدة ثلاث سنوات؛ كما تُجرى تدقيقات متابعة سنوية للحفاظ على الاعتماد.
بالطبع، شهادة ISO 30301 قابلة للتطبيق على جميع أحجام المؤسسات، من الشركات الصغيرة إلى الشركات الكبرى.
استكشف شهادات ISO الأخرى لدينا
شهادة ISO 9001 في المملكة العربية السعودية
احصل على شهادة ISO 9001 المعتمدة من SAAC وIAF من شركة TUV United Arabia Limited Company من خلال عملية منح الشهادة السريعة لدينا لجميع القطاعات في المملكة العربية السعودية.
شهادة ISO 14001 في المملكة العربية السعودية
احصل على شهادة ISO 14001 المعتمدة من SAAC وIAF من شركة TUV United Arabia Limited Company من خلال عملية منح الشهادة السريعة لدينا لجميع القطاعات في المملكة العربية السعودية.
شهادة ISO 45001 في المملكة العربية السعودية
احصل على شهادة ISO 45001 المعتمدة من SAAC وIAF من شركة TUV United Arabia Limited Company من خلال عملية منح الشهادة السريعة لدينا لجميع القطاعات في المملكة العربية السعودية.
شهادة ISO 22301 في المملكة العربية السعودية
احصل على شهادة ISO 22301 المعتمدة من SAAC وIAF من شركة TUV United Arabia Limited Company من خلال عملية منح الشهادة السريعة لدينا لجميع القطاعات في المملكة العربية السعودية.
شهادة ISO 22000 في المملكة العربية السعودية
احصل على شهادة ISO 22000 المعتمدة من SAAC وIAF من شركة TUV United Arabia Limited Company من خلال عملية منح الشهادة السريعة لدينا لجميع القطاعات في المملكة العربية السعودية.
شركة TUV United Arabia Limited
جهة اعتماد ISO معتمدة من SAAC ومعترف بها من IAF، تقدم خدمات شهادات سريعة، مهنية، وبأسعار مناسبة في جميع مناطق المملكة.